Fiskalizacija 2.0 i paušalni obrti — što je obavezno od 2026., a što od 2027.

Fiskalizacija 2.0 mijenja način na koji paušalni obrti izdaju i primaju račune. U ovom članku sažimamo koje obveze dolaze 2026., a koje 2027., te što paušalist može napraviti već sada. Za točne rokove i svoj slučaj uvijek provjeri s knjigovođom ili na službenim stranicama Porezne uprave.

Što paušalci moraju od 1. 1. 2026.

Ako imaš paušalni obrt i izdaješ račune fizičkim osobama (B2C), od 1.1.2026. moraš:

• fiskalizirati i transakcijske račune (npr. kartice, bankovni transferi) u realnom vremenu, ne samo gotovinu
• biti sposoban primati e-Račune od dobavljača i poslovnih partnera (moraš imati rješenje koje ih može zaprimiti i pohraniti)

Drugim riječima: paušalci već 2026. ulaze u „novi režim” fiskalizacije i e-Računa za ulazne dokumente.

Što dolazi od 1. 1. 2027.

Obveza izdavanja e-Računa u B2B prometu (kad paušalac izdaje račun drugoj tvrtki ili obrtu) počinje 2027.

Što to znači u praksi za paušalca (kratko i jasno)

• Ne možeš čekati 2027. ako posluješ s građanima: od 2026. moraš imati softver/POS koji fiskalizira i transakcijske račune.
• Moraš imati rješenje za zaprimanje e-Računa već 2026.
• Izdavanje e-Računa prema drugim poslovnim subjektima obavezno je tek 2027.

Fiskalizacija za paušaliste: što napraviti sada

Većina problema ne nastaje zbog samih pravila, nego zato što obrtnik ne zna kako mu izgleda vlastita naplata. Ovih pet koraka možeš napraviti u jednom popodnevu, prije razgovora s knjigovođom:

1. Popiši sve načine na koje ti kupci plaćaju: gotovina, kartica, uplata na račun, online plaćanje. Uz svaki zapiši kako danas izdaješ račun.
2. Razdvoji kupce na građane i poslovne subjekte. Tako odmah vidiš koji dio obveza te čeka 2026., a koji 2027.
3. Pitaj dobavljača programa ili blagajne pokriva li tvoje rješenje sve vrste računa koje izdaješ. Traži odgovor u pisanom obliku, da ga možeš pokazati knjigovođi.
4. Odluči kako ćeš zaprimati e-Račune od dobavljača: kroz koji program, tko ih pregledava i gdje se čuvaju.
5. Dogovori s knjigovođom podjelu posla, odnosno što radiš ti, a što knjigovodstveni servis.

Primjer iz prakse

Uzmimo frizerski salon koji posluje kao paušalni obrt. Većina klijentica plaća gotovinom ili karticom, a povremeno salon izda račun tvrtki koja zaposlenicama plaća uslugu. Kozmetiku salon nabavlja od nekoliko dobavljača.

Prema pravilima opisanima gore, taj salon ima tri različite situacije. Računi građanima, uključujući plaćanje karticom, dio su obveza od 2026. Zaprimanje e-Računa od dobavljača kozmetike također. Račun tvrtki kao e-Račun dolazi na red 2027. Kad to vidi na papiru, vlasnica točno zna što pitati dobavljača programa i knjigovođu.

Česte greške pri pripremi

• Pretpostavka da program koji fiskalizira gotovinu automatski pokriva i ostale načine plaćanja. Provjeri, nemoj pretpostavljati.
• Nejasno je tko u obrtu zaprima ulazne račune i gdje se oni čuvaju, pa se računi gube po e-pošti i porukama.
• Oslanjanje na savjete s foruma i društvenih mreža umjesto na knjigovođu ili Poreznu upravu. Pravila se tumače za konkretan slučaj.
• Ostavljanje prilagodbe za zadnji trenutak, kad su i dobavljači programa i knjigovođe najzauzetiji.

Fiskalizacija je samo jedan dio digitalnog poslovanja obrta. Širi pregled alata koje obrt treba imati donosi članak digitalizacija obrta u 2026.

Naša preporuka (knjigovodstvo)

Za točne rokove, postavke i tvoj konkretan slučaj (paušalni obrt, vrste naplate, POS/softver), najbolje je pitati knjigovodstveni servis. Naša preporuka:

Demetra AG

📍 Gradinci 53, 21238 Otok, Hrvatska

📞 +385 95 350 0819

✉️ demetra.ag08@gmail.com

⏰ Pon–Pet 08:00–17:00 | Sub po dogovoru | Ned zatvoreno

🌐 https://demetra-ag.eu/

Oni ti mogu reći točno što moraš napraviti 2026., a što možeš ostaviti za 2027., bez nagađanja i bez rizika od kazni.